
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Menuiserie - Charpente
Cayrac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Missions principales : 1. Administration Générale : - Accueil téléphonique et physique (partagé avec l'Assistante RH) 2. Gestion du Flux Client : - Réaliser les situations mensuelles de travaux. - Réaliser les relances par email et téléphone - Gérer les contrats et déclarations liées à la sous-traitance sur les marchés publics - Suivre les avances forfaitaires, retenues de garanties et cautions bancaires - Affecter les règlements clients avec le/la comptable et participer au lettrage comptable. 3. Gestion du Flux Fournisseurs - Saisir les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans le logiciel de gestion - Travailler en collaboration avec les acheteurs si écarts - Préparer les factures de frais généraux pour le comptable - Préparer les factures validées pour paiement. - Participer au lettrage comptable. 4. Gestion de trésorerie - Gestion de la trésorerie sur Outil dédié 5. Reporting de Gestion - Réaliser chaque mois les états de reporting de l'activité. 6. Comptabilité - Préparation des documents comptables pour le/la comptable (au quotidien) et le cabinet d'expertise comptable. - Travail en collaboration avec[...]